應對多變天氣！昆明戶外團建活動氣象風險管理指南（注意事項）

來源：www.qimen.org.cn 發(fā)布時間：2025年06月17日

“春城”昆明以其四季如春的氣候聞名，但這并不意味著戶外活動可以忽視天氣變化。昆明的天氣也以其“一雨成冬”、日照強、局部小氣候多變而著稱。一場精心策劃的昆明戶外團建活動，若遭遇突如其來的大雨、暴曬或大風，不僅影響體驗，更可能帶來安全隱患。因此，有效的天氣風險管理是保障昆明戶外團建活動順利、安全、舒適的關鍵環(huán)節(jié)。以下指南供活動組織者和參與者參考：

活動前的周密天氣監(jiān)測與預案制定：
- 要點：
  - 持續(xù)追蹤：活動前一周開始密切關注昆明市及活動具體區(qū)域的天氣預報（利用中.央氣象臺、中國天氣網(wǎng)、Windy等專業(yè)平臺）。特別注意活動當天的預報，以及活動前夜的情況（降雨可能影響場地）。
  - 理解“昆明特色”：認識到昆明天氣的局部性和多變性。城區(qū)晴天，西山可能下雨；滇池邊風可能比市區(qū)大；早晚溫差顯著。務必查看活動地點的精.細化預報。
  - 制定ABC計劃：
    - A計劃（晴好）：原定戶外方案。
    - B計劃（小雨/陰天）：準備備用場地（如帶頂棚的戶外長廊、農(nóng)莊大棚、備用室內(nèi)會議室）或調(diào)整為受小雨影響較小的項目（如雨林探秘式徒步、團隊劇本殺/桌游 - 需提前準備物料）。
    - C計劃（惡劣天氣：大雨、雷暴、大風、極端高溫）：果斷啟用室內(nèi)替代方案（轉移至酒店會議室、轟趴館等），或調(diào)整活動日期（需在合同中有明確條款）。昆明戶外團建機構應提前與場地方溝通好備用方案。
  - 明確決策機制與通知流程：確定由誰（通常是昆明戶外團建項目經(jīng)理或主教練）在活動前多久（如活動前1天下午、活動當天清晨6點）根據(jù)最新天氣做出是否啟用B/C計劃的決定，并確保有高效的通知渠道（微信群、短信、電話）告知所有參與人員。
活動中的靈活應變與安全保障：
- 要點：
  - 實時監(jiān)控：活動當天，安排專人（教練或工作人員）持續(xù)關注實時天氣雷達圖和現(xiàn)場變化。留意積雨云發(fā)展、風力變化、遠處雷聲等跡象。
  - 提前預警與轉移：一旦觀測到天氣可能轉壞的跡象（即使預報未提及），應提前預警團隊，并按照預案開始有序向安全區(qū)域（如避雨棚、建筑物、大巴車）轉移。切勿等到大雨傾盆或雷電很近時才行動。安全第一！
  - 高溫應對：如遇晴朗高溫天氣：
    - 調(diào)整活動時間：避開正午最熱時段（如上午10點前，下午3點后活動），增加樹蔭下休息頻率和時間。
    - 提供充足飲用水和電解質(zhì)飲料。
    - 強調(diào)防曬：提醒參與者補涂防曬霜、戴帽子、穿長袖速干衣。
    - 準備防暑藥品（人丹、十滴水）和陰涼休息區(qū)。
    - 降低活動強度，避免劇烈運動。
  - 防雨準備：即使預報晴天，也建議參與者隨身攜帶輕便雨衣（比雨傘更實用，解放雙手）。組織方應準備一些備用雨具。小雨情況下，在安全前提下（非雷暴、非陡峭濕滑地形），可適當進行，但需縮短時長或調(diào)整項目。
  - 雷電安全：絕.對禁止在雷暴天氣進行任何戶外活動！一旦聽到雷聲或看到閃電，無論遠近，必須立即停止活動，迅速轉移到堅固的建筑物內(nèi)或全封閉的金屬車廂（大巴車）內(nèi)躲避。遠離水域、高地、開闊地、孤立樹木、金屬物體。躲避期間不要使用手機。
參與者需做的個人準備：
- 要點：
  - 查看通知，了解預案：活動前務必關注組織方（昆明戶外團建機構或企業(yè)HR）發(fā)布的天氣提醒和活動調(diào)整通知。
  - 著裝準備：遵循“多層穿著”原則：
    - 內(nèi)層排汗（速干衣）。
    - 中層保暖（抓絨衣，早晚或雨后可能用上）。
    - 外層防風防雨（沖鋒衣或輕便雨衣）。
    - 穿著防滑性能好的鞋子。
  - 物品攜帶：
    - 高倍數(shù)防曬霜、太陽鏡、寬檐帽（防紫外線）。
    - 個人水壺（方便隨時補水）。
    - 個人常用藥品。
    - 務必攜帶輕便雨衣！
    - 少量補充能量的零食。
與昆明戶外團建服務機構的溝通：
- 要點：在選擇和溝通階段，就應詢問服務機構針對不同天氣（尤其是昆明常見的晴雨突變）的具體應對預案是什么？備用場地在哪里？決策流程如何？費用如何調(diào)整？確保這些細節(jié)在合同中或補充協(xié)議中有明確體現(xiàn)。專業(yè)的昆明戶外團建公司必然有成熟的天氣風險管理體系。